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食品流通进销货凭证管理系统主要功能介绍
■ 系统开发的主导思想
商务部2006年第10次部务会议审议通过《流通领域食品安全管理办法》 ,以商务部部令形式发布,将于2007年5月1日起正式施行。2007年7月26日,温家宝总理签署国务院令,公布《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》。本系统《食品流通安全管理系统》就是根据商务部和国务院对食品流通的规定,利用数据库技术而开发的管理软件。
■ 系统主要功能
一、供货商准入管理
1、供应商资格审查表:按照国家规定对供货商的资质进行审核管理。
2、食品安全协议档案管理:记录与每个供货商签定的食品安全供货协议。
3、经销商票证档案管理:对供货商食品质量检验证明、检疫证明、销售证明、等与食品安全有关的证明并保存复印件进行管理。
4、不合格产品退市管理:对不符合食品安全管理的产品按国家进行下架处理管理。
二、产品进货管理
1、产品进货入库单:按国家规定建立产品进货台账,如实记录产品名称、规格、数量、供货商及其联系方式、进货时间等内容。
三、产品销售管理
1、产品销售提货单:按国家规定建立产品销售台账,如实记录批发的产品品种、规格、数量、流向等内容。
2、产品销售电脑开票打单:实现产品销售电脑开票打单(一式四联提货单);对产品销售量、销售金额;营业员销售额、销货长短款、销售内部缴款进行管理,可形成3、产品销售统计报表,按多种方式统计销售额。产品销售统计报表:按多种方式统计销售额,查询的条件变,统计的销售相应改变。
4、产品销售汇总帐:系统专门设置对产品销售提货单的查询和汇总模块,可根据用户的要求,输入月份、年度和时期段,快速查询出产品提货单数据并进行汇总,之后可把结果制作成统计报表和另存为Excel文档进行编辑。
5、产品销售退货单:记录产品销售后因某种原因而导致退货的情况。
四、产品收支存管理
1、产品入库单审核转帐:《产品进货入库单》经过审核正确无误,即可点击转帐按钮,系统自动把进货入库单转保管由,并进行帐务处理。
2、产品提货单审核转帐:《产品提货出库单》经过审核正确无误,即可点击转帐按钮,系统自动把进货入库单转保管由,并进行帐务处理。
3、产品收支存明细帐:由入库单和出库单二种单据合并形成的《产品收支存明细帐》,自动地、真实地记录了每一次入库和出库数据,以及当前库存总帐中的情况。
五、应收应付帐款管理
1、产品购货应付帐明细帐:对供货商进行管理;对应付款进行管理;可对每一个供货商的款进行帐务管理。
2、产品应收款帐:对提货商进行管理;对应收货款进行管理;可对每一个客户的多笔欠款进行帐务管理。对每一个客户的多笔欠款进行帐务管理。
3、往来客户档案资料库:记录客户的商务信息档案。
是一个多客户多帐目的分户帐。帐目虽然是流水帐,按日期排序。用户只要查询某个客户帐目信息后,屏幕就只显示该客户的帐目。系统对帐目的项目,设置了自动计算的功能,但如果用户人为地调整日期,系统计算将产生错误结果。
六、现金出纳费用管理
1、银行现金分户帐:可以同时对企业多个银行帐户收支和支出进行记帐管理。银行现金帐可设置多个银行帐户,所以是银行分户帐。帐目属于日期流水帐,按日期排序。用户只要查询某个银行分户帐,只要个客户帐目信息后,屏幕就只显示该客户的帐目。系统对帐目的项目,设置了自动计算的功能,但如果用户人为地调整日期,系统计算将产生错误结果。
2、经营费用明细帐:自主建立各类企业生产经营费用帐目。
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